Bilindiği gibi 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” için tanınan iki yıllık uyum süreci, 7 Nisan 2018 tarihinde tamamlandı. Tedbiri elden bırakmayan şirketler, çalışanlarını bilinçlendirmenin yollarını aramaya başladı bile. Bu yazımızda, 3 soruda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kurumlar için önemini açıklıyoruz.

Öncelikle “kişisel veri” nedir, bununla başlayalım. Kişisel veri, kişinin kimliğine ait ya da kimliğinin belirlenmesini sağlayabilecek her türlü veridir. Bu adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ya da fotoğrafınız olabilir. Aslında gün içerisinde, kişisel verilerimiz kurumlar tarafından sürekli işlenir. Yani görüntümüzü kaydeden güvenlik kameraları, özgeçmişimizi ilettiğimiz İK departmanları, çevrimiçi üyelik oluştururken paylaştığımız bilgiler ve dahası… Gelişen teknolojiyle, her gün kişisel verilerimizi, farkında olmadan kurumlarla paylaşır hale geldik. Bu yüzden temel amacı, kişisel verilerin işlenmesinin disiplin altına alınması ve başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlükleri korunması olan KVKK’nın, hayatımıza girme zamanı çoktan gelmişti.

Çalışanların bilinçlendirilmesi neden bu kadar önemli?

Aslında bunun iki sebebi var. İlk sebep tamamen duygusal. Yani kanuna aykırı davranmanın çok ağır yaptırımları var. Farklı seviyelerdeki ihlaller, hapis ve yüksek para cezalarıyla karşılık buluyor.

Diğer sebep ise şirket itibarı ve müşteri memnuniyetinin korunmasını sağlamak. Aslında KVKK konusu, bir süredir çeşitli haber kanalları tarafından çokça işlenen bir konu. Haliyle müşterileriniz de bu konuda gün geçtikçe daha çok bilgi sahibi oluyor. Bilinçli çalışanlar şirket yükümlülüklerinizin dosdoğru yerine getirilmesini sağlarken, şirketiniz hem bu sayede ağır yaptırımlardan kaçınabilir hem de müşteri memnuniyeti ile rekabet gücünü arttırarak itibarını korumuş olur.

Çalışanlarımı nasıl bilinçlendirebilirim?

Bunun için en hızlı, en kolay ve en keyifli yol tabii ki e-eğitimlerden geçiyor. Örneğin; [e]instein kataloğundan, KVKK eğitimini çalışanlarınıza sunarak;

• Çalışanlarınızın zaman ve mekandan bağımsız,

• Modern eğitim tasarımı ile sıkılmadan,

• Kapsül eğitime dönüştürülmüş kanunun içeriğini kısa sürede öğrenmelerini sağlayarak,

• Ayrıca bir eğitim programı oluşturulmasına gerek kalmadan